Frederiksberg Frimærke Forening, stiftet den 8. marts 1935, med hjemsted og værneting på Frederiksberg har til formål:

a) at udvide medlemmernes kendskab til filateli ved afholdelse af møder med oplysende foredrag, demonstrationer af filatelistisk interesse, fremvisning af samlinger, samt diskussioner om filatelistiske emner;

b) at give medlemmerne anledning til ved auktioner, momsfri formidlinger, dubletcirkulation og bytte at forøge deres samlinger;

c) at bekæmpe falske mærker; ved hjælp af foreningens falsifikatsamling at oplyse medlemmerne om falske frimærkers eksistens og bistå ved undersøgelse af frimærker med hensyn til ægtheden;

d) at propagandere for filatelien ved afholdelse af udstillinger;

e) at udvide ovennævnte fordele ved samarbejde med andre klubber, særligt gennem Frederiksberg Frimærke Forenings medlemskab af Danmarks Filatelist Forbund;

f) at bistå medlemmerne eller disses efterladte ved skriftlig vurdering, og hvis ønsket, efterfølgende hjælp til realisation af frimærker og samlinger.

 

 

Som medlemmer kan optages personer, der er fyldt 18 år. Anmodning om optagelse skal ske skriftligt til bestyrelsen ved at udfylde foreningens optagelsesblanket, som forelægges på førstkommende mødeaften, og optagelsen regnes fra den følgende mødeaften, såfremt der ikke er gjort skriftlig, berettiget indsigelse mod optagelsen. Eventuel indsigelse forelægges bestyrelsen med motiveret grund. Dersom bestyrelsen er enig i indsigelsen, meddeles det den pågældende skriftligt, at vedkommende ikke kan optages som medlem af foreningen. Ved optagelse i foreningen betales et indskudsbeløb og kontingent fastsat af generalforsamlingen. Ved indmeldelse efter 1. maj betales kun ½ års kontingent for resten af året, og efter 1. november kun for det følgende kalenderår. Kontingentet betales for kalenderåret, uden udgift for foreningen, til kassereren forud i løbet af januar-februar, og som kvittering modtages medlemskortet. Efter 1. marts opkræves gennem postvæsenet de ikke betalte kontingenter + porto og gebyr. Har et medlem, efter at være krævet, ikke betalt kontingentet senest én måned derefter, kan det pågældende medlem slettes, og det eventuelle skyldige indskud og kontingent m.m. overgives til incasso.

 

 

Gyldig udmeldelse kan kun ske skriftligt til kassereren inden 1. november. Ønsker et slettet medlem at blive optaget igen, kan vedkommende blive genoptaget mod at betale den skyldige restance, samt hvis genoptagelsen ikke sker i samme kalenderår, slettelsen er sket, nyt indskud og kontingent. Modarbejder et medlem foreningens interesser eller overtræder dens love og reglementer, kan bestyrelsen ved en enstemmig beslutning ekskludere det pågældende medlem. Beslutningen kan af medlemmet indankes for generalforsamlingen, der træffer den endelige afgørelse. I den mellemliggende tid er den pågældendes medlemsrettigheder suspenderet.

§ 4. Møder

Foreningen afholder i perioden 1. september - 1. maj møder efter bestyrelsens nærmere beslutning. På møderne arrangeres foredrag, fremlæg af samlinger, auktion, formidlinger og bytte m.m. Handel og bytte må ikke finde sted i mødelokalet under foredrag og lignende. Gæster kan tillades at overvære foreningens møder.

 

 

Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse, der vælges af generalforsamlingen. Foreningens revisorer vælges ligeledes af generalforsamlingen. Herudover udpeges et antal tillidsmænd, der kan, men ikke behøver at være medlemmer af bestyrelsen.

Til bestyrelse vælges:

 

                               Formand,

                               kasserer og

                               mindst 5 og højst 7 bestyrelsesmedlemmer.

Endvidere vælges:

 

                               2 revisorer,

                               2 bestyrelsessuppleanter og

                               1 revisorsuppleant.

Som tillidsmænd udpeges af bestyrelsen:

 

                               Opmand,

                               dubletledere,

                               auktionarius,

                               bibliotekar,

                               klubmester og

                               kontaktpersoner.

Alle valg gælder for 2 år. Genvalg kan finde sted.

De ulige år vælger generalforsamlingen; Formand, 2-3 bestyrelsesmedlemmer, 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

De lige år vælger generalforsamlingen: Kasserer, 3-4 bestyrelsesmedlemmer, 1 bestyrelsessuppleant og 1 revisor.

I øvrigt konstituerer bestyrelsen sig selv.

Foreningen repræsenteres af formanden, i dennes forfald af en stedfortræder valgt af bestyrelsen.

 

 

Kassereren sørger for alle ind- og udbetalinger, dog ikke for dubletcirkulationen. Han foretager opkrævning af medlemskontingenter og fører foreningens regnskab.

Foreningens likvide midler skal indestå i bank eller sparekasse, på postgirokonto eller i børsnoterede værdipapirer efter bestyrelsens beslutning, i foreningens navn, og kun mindre kontante beløb må bero hos kassereren.

Bestyrelsen kan meddele prokura.

Bestyrelsen kan i samarbejde med kassereren, vælge at få udført det praktiske og bogføringsmæssige af en tredje person

Kassereren udarbejder årligt en oversigt over foreningens regnskab. Revisorerne skal senest 1. marts gennemgå regnskabet med bøger og bilag samt efterse beholdninger. Det reviderede regnskab tilsendes medlemmerne på anfordring. Regnskabet fremlægges senest på sidste mødeaften før den ordinære generalforsamling.

Regnskabsåret er kalenderåret.

Kassereren aflønnes med et årligt honorar efter bestyrelsens beslutning.

Revisorerne efterser mindst en gang årligt efter egen bestemmelse, kassererens regnskaber og beholdninger i overensstemmelse med de sædvanlige regler for kasseeftersyn og indberetter herefter straks til formanden om det foretagne eftersyn.

Revisorerne fører en revisionsprotokol, der forelægges bestyrelsen til underskrift. Det reviderede regnskab underskrives af revisorerne.

 

 

Dubletlederne forestår foreningens dubletcirkulation i overensstemmelse med gældende vedtægter.

Forandringer i dubletcirkulationens forretningsområde skal godkendes af bestyrelsen, der er dubletledernes nærmeste foresatte.

Dubletcirkulationens regnskabsår er fra 1. august til 31. juli. Dubletcirkulationens likvide midler indsættes i bank eller sparekasse eller på postgirokonto i foreningens navn.

Dubletcirkulationens regnskab føres selvstændigt ved dubletledernes foranstaltning. Dubletlederne foretager afregning over for toldvæsenet. Endelig regnskabsaflæggelse over for foreningen foretages senest 15. september efter at afregning med indlevererne er foretaget.

I tilfælde af vakance skal alle dubletcirkulationen tilhørende effekter, herunder likvide midler, omgående afleveres til bestyrelsen, der træffer bestemmelse om dubletcirkulationens fortsættelse. Ved vakance i utide skal en dubletleder regnskabsmæssigt gøre rede for forløbet af dubletcirkulationen indtil ophør og overdragelse til bestyrelsen.

Ethvert udtræk af dubletcirkulationens midler i bank, sparekasse eller på postgirokonto må kun ske i henhold til instruks herom udarbejdet af bestyrelsen.

 

 

Opmandens opgave er at gennemse cirkulationshæfterne, og han har ret til at udtage og returnere mærker, der findes uegnede til cirkulation, eventuelt hele hæftet. Foreningen oppebærer til administration af dubletcirkulationen herfor et gebyr pr. hæfte, som fradrages på indleverernes regning. Mærker, der udtages af opmanden, af cirkulationshæfterne, returneres til indlevereren med opgivelse af grunden til returneringen, og de udtagne mærkers felter stemples: "Udtaget af opmanden". Endvidere fører opmanden regnskab over indleverernes hæfter.

Efter gennemsyn af hæftet stempler opmanden dette på forsiden: "Gennemset af opmanden".

 

 

Mærker, der ønskes bortsolgt ved auktion eller momsfri formidling, indleveres til auktionarius. Materialet skal være uden skjulte fejl op opsat i de af foreningen godkendte omslag, der kan købes gennem auktionarius. Hvert auktionsnummer skal være forsynet med nøjagtig angivelse af katalog navn og nummer samt katalogpris. For solgte mærker, dog ikke lots, d.v.s. 3 eller flere mærker, er der reklamationsret i 8 dage.

Storauktion eller storformidling kan afholdes når materiale dertil haves.

I salær betaler sælgeren et gebyr fastsat af bestyrelsen, der deles mellem auktionarius og foreningen.

Kommissioner kan modtages.

Regnskab over auktioner og formidlinger føres selvstændigt af auktionarius, der også foretager afregning over for toldvæsenet. Afregning over for foreningen foretages 2 gange årligt 15. juni og 15. december.

 

 

Foreningens bibliotek er til rådighed for medlemmerne, ved henvendelse til bibliotekaren.

 

 

Foreningen afholder ordinær generalforsamling hvert år inden udgangen af marts måned.

Indkaldelse med dagsorden sker skriftligt med 8 dages varsel eller ved meddelelse i Frimærkesamleren.

Generalforsamlingen kan kun overværes af medlemmer, der har betalt kontingent inden udgangen af februar måned. Generalforsamlingen ledes af en dirigent. Forsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af mødte medlemmer. Enhver vedtagelse sker - såfremt lovene ikke bestemmer andet - ved simpel stemmeflertal ved håndsoprækning, dog kan på forlangende valg foretages skriftligt.

Alle forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen inden 15. januar.

Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender, kun den kan give, ændre eller ophæve love.

Medlemmer, der er forhindret i at deltage i generalforsamlingen kan afgive skriftlig fuldmagt, der skal godkendes af dirigenten ved generalforsamlingens start.

Et medlem kan højst repræsentere 2 fraværende medlemmer.

 

 

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen anser det for nødvendigt, eller når mindst 10% af medlemmerne skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af, hvad der ønskes behandlet.

Forretningsgangen er den samme som på den ordinære generalforsamling.

 

 

Udnævnelse af æresmedlemmer kan efter forslag af bestyrelsen foretages på den ordinære generalforsamling. Æresmedlemmer betaler intet kontingent.

 

 

Foreningen kan med to trediedeles majoritet af foreningens medlemstal opløses ved beslutning af en generalforsamling. Til denne generalforsamling kan fraværende medlemmer skriftligt afgive deres stemme, der må være formanden i hænde, inden generalforsamlingen er påbegyndt, og disse stemmer skal afleveres i lukkede kuverter, der først må åbnes ved optællingen af stemmerne.

I tilfælde af foreningens opløsning vil en ny generalforsamling, der skal afholdes tidligst 2, højst 3 uger efter den vedtagne opløsning være at indkalde, for at den kan tage bestemmelse angående foreningens midler, beholdninger og ejendele, og til denne kan kun medlemmer, der har betalt kontingent til foreningen i de sidst forløbne 10 - ti - år, deltage i afstemningen om anvendelsen af foreningens ejendele.

Beslutningen om foreningens opløsning kan kun ske ved skriftlig afstemning, og stemmesedlerne optælles af bestyrelsen under kontrol af generalforsamlingens dirigent.

* * * * * * * * * * * * * * *

Vedtaget på foreningens generalforsamling den 31. marts 2008, hvorved alle tidligere love blev annulleret.